Mungkin Anda adalah seorang pemilik kantor yang baru-baru ini pindah alamat. Atau mungkin juga Anda adalah seorang HRD di sebuah perusahaan yang ingin mengirimkan surat pemberitahuan pindah alamat kantor. Bagaimanapun, surat pemberitahuan pindah alamat kantor merupakan hal yang penting untuk dikirimkan kepada para pelanggan, rekan kerja, atau pemasok. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan pindah alamat kantor.
Tujuan Surat Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor
Surat pemberitahuan pindah alamat kantor bertujuan untuk menginformasikan kepada para pelanggan, rekan kerja, atau pemasok mengenai perubahan alamat kantor Anda. Dengan demikian, mereka tidak akan salah alamat saat hendak mengunjungi kantor Anda. Surat ini juga akan menunjukkan bahwa Anda merupakan seorang pengusaha yang profesional, karena Anda telah meluangkan waktu untuk mengirimkan surat pemberitahuan pindah alamat kantor.
Isi Surat Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor
Surat pemberitahuan pindah alamat kantor harus mencakup beberapa hal penting, seperti informasi mengenai kapan pindah alamat kantor berlangsung, alamat baru, dan informasi kontak yang baru. Anda juga dapat menambahkan beberapa informasi lain yang relevan untuk membantu para penerima untuk menghubungi Anda dengan mudah. Misalnya, Anda dapat memberikan nomor telepon, alamat email, dan lainnya.
Bagaimana Cara Mengirimkan Surat Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor?
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengirimkan surat pemberitahuan pindah alamat kantor. Anda dapat mengirimkannya secara manual dengan mengirimkannya melalui pos, mengirimkannya melalui email, atau menggunakan layanan kirim surat online seperti SurePost. Anda juga dapat menggunakan media sosial untuk mengumumkan pindah alamat kantor Anda, seperti Twitter, Facebook, dan Instagram. Cara terbaik adalah dengan menggunakan semua metode tersebut untuk memberikan informasi yang tepat dan akurat tentang pindah alamat kantor Anda.
Bagaimana Membuat Surat Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor?
Untuk membuat surat pemberitahuan pindah alamat kantor, Anda dapat mulai dengan menuliskan nama perusahaan Anda di bagian atas surat. Setelah itu, tuliskan tanggal dan alamat baru Anda. Selanjutnya, tuliskan informasi kontak baru dan informasi lainnya yang relevan. Setelah Anda selesai menulis surat tersebut, Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda di bagian bawah surat.
Contoh Surat Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pindah alamat kantor:
Kepada yang terhormat,
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa kantor kami telah pindah ke alamat baru. Perubahan alamat ini berlaku mulai tanggal 1 Januari 2021. Alamat baru kami adalah:
PT. XYZ
Jalan Raya No. 123
Kota ABC
Informasi kontak baru kami adalah:
Telepon: 123-456-7890
Email: contoh@xyz.co.id
Website: www.xyz.co.id
Kami berharap Anda dapat menghubungi kami melalui informasi kontak baru ini.
Terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Kesimpulan
Surat pemberitahuan pindah alamat kantor adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada para pelanggan, rekan kerja, atau pemasok mengenai perubahan alamat kantor Anda. Surat ini harus mencakup beberapa hal penting, seperti informasi mengenai kapan pindah alamat kantor berlangsung, alamat baru, dan informasi kontak yang baru. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengirimkan surat pemberitahuan pindah alamat kantor, seperti mengirimkannya secara manual melalui pos atau melalui layanan kirim surat online. Dengan surat pemberitahuan pindah alamat kantor, Anda dapat memastikan bahwa para pelanggan, rekan kerja, atau pemasok tidak akan salah alamat saat hendak mengunjungi kantor Anda.
