Surat keterangan pindah alamat kantor adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan ketika kantor berpindah. Surat keterangan ini berfungsi untuk memberikan informasi terbaru mengenai perubahan alamat kantor kepada berbagai pihak seperti klien, mitra, atau pihak lain yang berhubungan. Surat keterangan juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa kantor telah pindah.
Surat keterangan pindah alamat kantor biasanya mencantumkan informasi seperti nama perusahaan, tanggal surat diterbitkan, nama dan jabatan pengirim, alamat kantor lama dan alamat baru, nomor telepon, faks, dan alamat email. Surat keterangan ini juga harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau yang berwenang.
Berikut adalah beberapa contoh surat keterangan pindah alamat kantor dalam bahasa Indonesia yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Klien, Mitra dan Pihak Lain yang Berhubungan
Dengan hormat,
Kami dengan ini ingin memberitahukan bahwa kantor kami berpindah alamat. Dengan ini, kami informasikan bahwa alamat baru kami adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan: PT. Nama Perusahaan
Alamat Baru: Jl. Nama Jalan No. Nomor Rumah, Kota, Provinsi
Nomor Telepon: (xxx) xxx-xxx
Fax: (xxx) xxx-xxx
Email: namaemail@domain.com
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terkait.
Hormat Kami,
Nama Pimpinan Perusahaan
Jabatan Pimpinan Perusahaan
Contoh 2
Kepada Yth.
Klien, Mitra dan Pihak Lain yang Berhubungan
Dengan hormat,
Kami dengan ini ingin memberitahukan bahwa mulai tanggal xxx, kantor kami telah pindah alamat. Dengan ini, kami informasikan bahwa alamat baru kami adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan: PT. Nama Perusahaan
Alamat Baru: Jl. Nama Jalan No. Nomor Rumah, Kota, Provinsi
Nomor Telepon: (xxx) xxx-xxx
Fax: (xxx) xxx-xxx
Email: namaemail@domain.com
Kami mengundang Anda untuk datang berkunjung ke alamat baru kami. Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terkait.
Hormat Kami,
Nama Pimpinan Perusahaan
Jabatan Pimpinan Perusahaan
Contoh 3
Kepada Yth.
Klien, Mitra dan Pihak Lain yang Berhubungan
Dengan hormat,
Kami dengan ini ingin memberitahukan bahwa kantor kami akan pindah alamat mulai tanggal xxx. Dengan ini, kami informasikan bahwa alamat baru kami adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan: PT. Nama Perusahaan
Alamat Baru: Jl. Nama Jalan No. Nomor Rumah, Kota, Provinsi
Nomor Telepon: (xxx) xxx-xxx
Fax: (xxx) xxx-xxx
Email: namaemail@domain.com
Kami mohon maaf atas setiap ketidaknyamanan yang mungkin akan terjadi selama proses pindah alamat ini. Kami berharap untuk tetap bisa melayani Anda dengan baik di alamat baru kami. Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terkait.
Hormat Kami,
Nama Pimpinan Perusahaan
Jabatan Pimpinan Perusahaan
Kesimpulan
Surat keterangan pindah alamat kantor adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan ketika kantor berpindah. Surat keterangan ini berfungsi untuk memberikan informasi terbaru mengenai perubahan alamat kantor kepada berbagai pihak seperti klien, mitra, atau pihak lain yang berhubungan. Dari contoh-contoh di atas, Anda dapat melihat bagaimana surat keterangan pindah alamat kantor dibuat dengan baik dan benar.
