Membuat Email Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor
Sebelum membuat email pemberitahuan pindah alamat kantor, pastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan. Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan jelas, sehingga penerima dapat mengerti informasi yang Anda sampaikan. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu Anda siapkan sebelum membuat email pemberitahuan pindah alamat kantor:
- Nama Perusahaan dan alamat lama kantor.
- Nama Perusahaan dan alamat baru kantor.
- Tanggal mulai beroperasi di alamat baru.
- Kontak dan informasi tambahan seputar perpindahan alamat.
Setelah Anda siapkan informasi tersebut, berikut ini adalah contoh email pemberitahuan pindah alamat kantor:
Contoh Email Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor
Subjek: Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor – Nama Perusahaan
Kepada Yth,
Salam hangat dari PT Nama Perusahaan.
Dengan hormat, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan perpindahan alamat kantor kami mulai tanggal [Tanggal Mulai Beroperasi]. Alamat baru kantor kami adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan
Alamat Baru Kantor
Kota, Provinsi
Negara
Kami akan tetap beroperasi di alamat lama pada tanggal [Tanggal Berakhir Beroperasi] dan kami akan melakukan penutupan sementara pada tanggal tersebut. Kami telah mengirimkan surat pemberitahuan kepada semua pelanggan, mitra dan pihak lainnya yang terkait dengan perpindahan ini.
Semua nomor telepon, alamat email, dan kontak lainnya akan tetap sama. Kami meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat perpindahan ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang kami sertakan di bawah ini.
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Alamat Email]
Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan Anda.
Hormat Kami,
Nama Perusahaan
Kesimpulan
Perpindahan alamat kantor membutuhkan persiapan yang cukup. Hal terpenting adalah memastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan akurat dan jelas. Contoh email pemberitahuan pindah alamat kantor di atas dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk membuat email pemberitahuan pindah alamat kantor. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan jelas saat menulis email Anda.
