Surat pernyataan pindah alamat kantor adalah dokumen yang mengisyaratkan bahwa perusahaan atau organisasi telah pindah dari alamat lama ke alamat baru. Surat pernyataan ini biasanya dibuat oleh pemimpin atau pemegang saham kantor dan disampaikan kepada pihak lain yang berhubungan dengan kantor. Surat ini biasanya berisi tanggal pindah, alamat lama dan baru, dan alasan di balik pindah.
Surat pernyataan pindah alamat kantor adalah cara yang bagus untuk menginformasikan pihak lain tentang pindah alamat kantor. Dokumen ini dapat membantu menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan dan bisnis lainnya, dan memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan diberikan.
Kenapa Perlu Surat Pernyataan Pindah Alamat Kantor?
Surat pernyataan pindah alamat kantor memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Surat ini membantu menginformasikan semua pihak yang berhubungan tentang pindah alamat kantor.
- Surat pernyataan membantu menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan dan mitra bisnis.
- Dokumen ini memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan tersedia.
- Surat ini membantu untuk menghindari kesalahpahaman tentang alamat kantor.
Apa yang Harus Ada di Surat Pernyataan Pindah Alamat Kantor?
Surat pernyataan pindah alamat kantor harus menyertakan informasi berikut:
- Nama dan alamat lama kantor.
- Nama dan alamat baru kantor.
- Tanggal pindah.
- Alasan di balik pindah.
- Nama dan tanda tangan pemimpin atau pemegang saham kantor.
Surat pernyataan pindah alamat kantor harus ditandatangani oleh pemegang saham atau pimpinan kantor dan disampaikan kepada semua pihak yang berhubungan. Ini membantu untuk memastikan bahwa semua pihak mengetahui pindah alamat dan alasan di balik pindah.
Contoh Surat Pernyataan Pindah Alamat Kantor
Berikut adalah contoh surat pernyataan pindah alamat kantor:
Kepada yang terhormat,
Kami dengan ini menyatakan bahwa kantor kami telah pindah dari alamat berikut ke alamat berikut:
Alamat lama: Jalan Kebon Jeruk No. 10, Jakarta Barat
Alamat baru: Jalan Kebon Jeruk No. 15, Jakarta Barat
Pindah telah berlangsung pada tanggal 15 Januari 2020.
Alasan di balik pindah ini adalah untuk memperluas ruang kantor kami.
Kami akan menghargai jika Anda dapat menyesuaikan semua informasi Anda sehubungan dengan pindah alamat ini, dan kami mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Nama Pimpinan/Pemegang Saham
Tanggal
Kesimpulan
Surat pernyataan pindah alamat kantor adalah dokumen yang mengisyaratkan bahwa perusahaan atau organisasi telah pindah dari alamat lama ke alamat baru. Surat pernyataan ini berisi tanggal pindah, alamat lama dan baru, dan alasan di balik pindah. Surat pernyataan pindah alamat kantor harus menyertakan informasi seperti nama dan alamat lama dan baru, tanggal pindah, alasan, dan nama dan tanda tangan pemimpin atau pemegang saham kantor.
