Surat pemberitahuan perubahan alamat kantor adalah surat yang digunakan untuk menginformasikan perubahan alamat kantor kepada berbagai pihak yang berhubungan dengan kantor tersebut, misalnya para karyawan, pelanggan, pemasok, dan lain-lain. Tujuan dari surat ini adalah untuk mengubah alamat kantor agar seluruh orang yang terkait dengan kantor tahu alamat barunya.
Mengapa Perlu Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor?
Surat pemberitahuan perubahan alamat kantor penting untuk dilakukan agar seluruh orang yang terkait dengan kantor tahu alamat barunya. Hal ini penting karena seluruh orang yang terkait dengan kantor harus tahu alamat baru untuk menghubungi kantor dan mengirimkan berkas-berkas penting. Selain itu, surat ini juga penting untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan pemasok.
Cara Menulis Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor
Cara menulis surat pemberitahuan perubahan alamat kantor cukup sederhana. Pertama, tuliskan alamat lama kantor di bagian atas surat. Kedua, tuliskan alamat baru di bawahnya. Berikan informasi lain yang diperlukan, misalnya nomor telepon, email, dan lain-lain. Terakhir, beri tanda tangan di bagian bawah surat.
Bagian-bagian Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor
Surat pemberitahuan perubahan alamat kantor biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu: bagian judul, bagian pembuka, bagian isi, bagian penutup, dan bagian tanda tangan. Bagian judul adalah bagian yang menyatakan tujuan surat. Bagian pembuka adalah bagian yang menyatakan alasan menulis surat. Bagian isi berisi informasi tentang alamat lama dan alamat baru kantor. Bagian penutup berisi pernyataan terima kasih. Bagian tanda tangan berisi nama dan tanda tangan pembuat surat.
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan perubahan alamat kantor:
Kepada Yth,
Semua Karyawan dan Pelanggan Kami,
Dengan hormat,
Kami ingin menyampaikan bahwa alamat kantor kami telah berubah menjadi:
Nama Perusahaan: PT. ABCD
Alamat Baru: Jl. Raya No. 45, Kota Bandung
No. Telepon: 022-123456
Alamat Email: info@abc.com
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi, dan kami berharap Anda tetap dapat menghubungi kami di alamat baru kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Perusahaan
Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat pemberitahuan perubahan alamat kantor adalah surat yang digunakan untuk menginformasikan perubahan alamat kantor kepada berbagai pihak yang berhubungan dengan kantor tersebut. Surat ini penting untuk dilakukan agar seluruh orang yang terkait dengan kantor tahu alamat barunya. Cara menulis surat ini cukup sederhana dan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu: bagian judul, bagian pembuka, bagian isi, bagian penutup, dan bagian tanda tangan. Dengan membuat surat pemberitahuan perubahan alamat kantor, Anda dapat memastikan bahwa seluruh orang yang terkait dengan kantor tahu alamat barunya.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan perubahan alamat kantor penting untuk dilakukan agar seluruh orang yang terkait dengan kantor tahu alamat barunya. Surat ini harus dibuat dengan benar agar tujuan surat tercapai. Dengan membuat surat pemberitahuan perubahan alamat kantor, Anda dapat memastikan bahwa seluruh orang yang terkait dengan kantor tahu alamat barunya.
