Surat pemberitahuan pindah alamat kantor bisa dibilang penting, terutama bagi perusahaan yang ingin menyampaikan informasi kepada semua pihak terkait dengan perpindahan alamat kantor. Umumnya, surat ini ditujukan kepada mitra usaha, pelanggan, karyawan, atau mitra kerja. Surat ini menyampaikan bahwa perusahaan telah pindah ke tempat lain, disertai informasi detailnya.
Format surat pemberitahuan pindah alamat kantor memiliki dua bagian utama, yakni bagian pembuka dan bagian isi. Berikut adalah cara membuat format surat pemberitahuan pindah alamat kantor yang mudah.
Bagian Pembuka
Bagian pembuka berisi informasi mengenai penerbit surat, baik nama perusahaan atau nama pribadi. Selain itu, bagian pembuka juga menyertakan informasi mengenai tujuan surat dan informasi lain yang berkaitan dengan topik surat.
Untuk membuat bagian pembuka, Anda harus menyertakan informasi berikut:
- Nama penerbit surat
- Alamat penerbit surat
- Tanggal surat dibuat
- Tujuan surat
- Hal yang akan dibahas
Bagian Isi
Bagian isi berisi informasi mengenai alasan perpindahan alamat kantor, informasi alamat baru yang dituju, dan informasi detail lain yang berkaitan dengan tempat baru. Selain itu, bagian isi juga menyertakan informasi mengenai kapan perpindahan alamat kantor dan bagaimana cara menghubungi perusahaan.
Untuk membuat bagian isi, Anda harus menyertakan informasi berikut:
- Alasan perpindahan alamat kantor
- Tanggal mulai berlaku alamat baru
- Alamat baru yang dituju
- Cara menghubungi perusahaan
Penutup
Setelah membahas informasi mengenai perpindahan alamat kantor, bagian penutup berisi informasi mengenai harapan penerbit surat. Misalnya, Anda berharap semua pihak dapat menerima informasi ini dengan baik dan siap mengikuti segala perubahan yang terjadi.
Kesimpulan
Membuat surat pemberitahuan pindah alamat kantor tidaklah sulit, asalkan Anda mengetahui format yang benar. Format surat pemberitahuan pindah alamat kantor terdiri dari bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Dengan format yang benar, Anda dapat menyampaikan informasi mengenai perpindahan alamat kantor dengan jelas dan terstruktur.
